7 Individuele sponsoring Individuele sponsoring/reclame van een sporter/lid van de Budo vereniging is alleen toegestaan met toestemming van het bestuur. Elke individuele sporter/lid c.q. groep zal hiertoe een verzoek dienen te doen aan het bestuur van de vereniging, waarbij het bestuur de voorschriften van de JBN artikel 8 inzake individuele sponsoring in acht neemt. Toestemming van het bestuur inzake het dragen van sponsoring/reclame beperkt zich tot de judo-, jiu jitsu-en trainingspakken, truien en bodywarmers. Aangeschafte sport en of kleding voorzien van een merklogo worden niet als zodanig aangemerkt. 8 Protocol Trouw en Rouw Als vereniging/bestuur kunnen we met plezierige en droevige gebeurtenissen geconfronteerd worden. Het kunnen zowel eigen leden, trainers, bestuurs- en commissieleden, vrijwilligers als personen in de zeer directe omgeving van de vereniging betreffen. Het bestuur heeft gemeend hiervoor een protocol op te nemen in de "Budo-info". Het bestuur hoopt hiermee voor een ieder, lid of nauw verbonden aan de vereniging, inzicht te geven hoe de vereniging dient te handelen. Procedure trouw: Uitnodigingen voor een trouwerij worden vanuit het bestuur beantwoord met een kaart. Individuele invulling van een trouwerij door een bestuurslid blijft voor haar of zijn rekening. In geval van geboorte geldt dezelfde regel. Het slagen van trainers voor vakgerichte diploma's t.b.v. de vereniging wordt vanuit het bestuur beantwoord met bloemen en een kadobon. Voor niet vakgerichte diploma's volgt een bloemetje. Procedure rouw: In geval van overlijden dient de voorzitter van het bestuur zo spoedig mogelijk op de hoogte te worden gesteld. De voorzitter zal de bestuursleden, trainers en leden van de commissies per omgaande op de hoogte brengen van het overlijden, waarbij de noodzaak tot het beleggen van een extra bestuursvergadering door de voorzitter wordt bepaald. Door de voorzitter wordt (indien nodig) een contactpersoon aangewezen ter ondersteuning. Namens het bestuur wordt een bericht van medeleven verstuurd of een advertentie opgesteld, waarbij zij haar medeleven betuigt; te plaatsen in een regionale krant. Het bezoeken van een begrafenis/crematie gebeurt op eigen titel, tenzij anders door het bestuur is bepaald. Overige situaties: In geval van (ernstige) ziekte dient het bestuur op de hoogte te worden gebracht. In eerste instantie zal een kaart worden verstuurd. Eén en ander hangt af van de aard en ernst. Het bestuur van de Budovereniging Hoogeveen behoudt zich alle rechten voor en kan zonodig hiervan afwijken teneinde een meer passende invulling te geven aan de situatie "trouw en rouw".

Naar de Index

Pagina 15